IMAP ve POP3 Arasındaki Farklar Nelerdir? Avantajları ve Dezavantajları

Günümüzde neredeyse herkes e-posta kullanıyor. Ancak gelen kutunuza düşen maillerin aslında nasıl ulaştığını biliyor musunuz? Bu yazıda, e-postaların sunuculardan cihazınıza nasıl ulaştığını belirleyen iki önemli protokol olan IMAP ve POP3’ü detaylıca inceliyoruz.

IMAP Protokolü Nedir?

Bir e -posta sunucusuna iletilen email mesajlarının, TCP/IP bağlantısı üzerinden, yerel bir istemci cihaza indirilmesine gerek kalmadan erişilip okunabilmesi ile ilgili standartları belirleyen bir protokoldür. Protokolün açık isminde yer alan “internet “ ifadesi, bu protokolün sadece çevrimiçi bağlantılarda kullanılabildiğini belirtir. Bir diğer ifade ile IMAP protokolü, internet erişimi olması durumunda işlemektedir.

IMAP protokolü kapsamında, e-posta mesajları sunucuda depolanmaktadır. Bu sayede, email mesajları istemci bilgisayara indirilmeden, internet erişimi olan herhangi bir lokasyonda, bilgisayar, laptop ya da akıllı cep telefonları kullanılarak okunabilmektedir.

Bugün  IMAP, Gmail, Microsoft Outlook, Windows mail, Thunderbird  gibi istemciler tarafından kullanılan en yaygın protokoldür.

 

IMAP Nasıl  Çalışır ?

IMAP, istemci ile sunucu arasındaki iletişimi yöneten bir aracı gibi düşünülebilir. İstemci bilgisayar, e-posta sunucusuna düzenli aralıklarla bağlantılar gerçekleştirerek, gelen e-posta mesajlarını kontrol eder. Bağlantılarda, varsayılan (default) port numarası olan 143 kullanılmakla birlikte, IMAP’in en yeni sürümü olan IMAP4 , şifreli  olan 993 port numarasını kullanmaktadır.

E-posta sunucusu ile istemci arasında bağlantı gerçekleştirdikten sonra, gelen e-posta mesajları ve içeriğini istemci bilgisayara indirilmez.  Sadece mesaj başlıkları (header) kullanılarak , özet bir listeleme yapılır. Bu sayede, kullanıcı okumak için mesajı  tıklayıp açtığında, mesajı  sunucu üzerinden okur. Bir diğer ifade ile, e-postalar  istemci bilgisayarda değil, sunucuda depolanır.

IMAP , internet erişimi olan herhangi bir lokasyon ya da cihazdan kullanıcıların hesaplarına erişebilmelerine, mesajlarını okuma, cevaplamalarına imkan tanıyan bir protokoldür.  IMAP’in senkronizasyon özelliği sayesinde, cep telefonunuzdan açarak okuduğunuz bir mesaj, bilgisayarınızı kullanarak e-posta hesabınıza giriş yaptığınızda da  aynı şekilde okundu olarak görünecektir.

Bir e-posta hesabından kullanıcı tarafından silinen bir mesaj, istemci cihazdan da silinmediği sürece, e-posta sunucusunda depolanmaya devam edecektir. Bu nedenle,  IMAP geniş bellekli  bir sunucu kullanımı gerektirmektedir.

 

IMAP Protokolünün Avantajları Nelerdir?

• Farklı cihazlardan mesajlara kolay erişim

Email mesajları sadece sunucuda depolandığı için, bir istemciye gerek duyulmaksızın, internet erişimi olan herhangi bir lokasyon ve cihazdan kolaylıkla erişilebilir.  O yüzden endişelenmeye gerek yok. Bilgisayar arızalı ise, telefon ya da laptop  var. Yeter ki internet olsun

• Senkronizasyon özelliği

E-posta kullanıcı işlemleri (okundu, silindi, cevaplandı vb),  sunucuya kaydedileceği için, hangi bilgisayar ya da telefondan erişim yapılırsa yapılsın, kullanıcı işlem bilgileri senkronize olarak aynı şekilde görüntülenecektir.

• Bir istemciye değil, sadece internete ihtiyaç olması

İnternet bağlantısı olan herhangi bir yerden, istemciye gerek kalmadan sunucuda depolanmış olan mesajlara ulaşılabilir.

• Daha az lokal bellek kullanımı

E-mail mesajları sunucuda depolandığından, istemci belleğinde gereksiz yer işgal edilmeyecektir.

• Inbox’dan silinmiş mesajlara yeniden ulaşabilme imkanı

Kullanıcı inbox’ından e-posta mesajı silinmiş olsa dahi, aslında silinen mesajın aslı değil kopyasıdır. Zira, orijinal mesaj, sunucuda saklanmaya devam edecektir. Bir tür yedekleme olarak ifade edebileceğimiz bu özellik sayesinde, kullanıcılar sildikleri e-postayı tekrar görüntüleyip okuyabilme imkanına sahip olabilecektir.

 

IMAP Protokolünün Dezavantajları Nelerdir?

• Her daim internet bağlantısı gerektirmesi

İnternet erişiminin olmadığı bir yerde, IMAP protokolü kapsamında e-posta mesajlarına erişmek mümkün değildir.

• Daha fazla sunucu bellek alanı ihtiyacı

Özellikle e-postanın yoğun kullanıldığı durumlarda, daha fazla depolama alanı ihtiyacı  ve yatırımı gerektirecektir.

• Zayıf internet bağlantılarında iyi bir performans sergilememesi

Senkronizasyon özelliği nedeni ile, internet bağlantısının zayıfladığı anlarda e-posta hesaplarına erişimde yavaşlamaya neden olabilmektedir.

 

POP3 Protokolü Nedir?

POP3, e-posta sunucusundaki  mesajların, yerel  bilgisayara indirilmesi amacıyla kullanılan bir protokoldür. POP3 protokolünde istemci ve sunucu arasında sadece tek taraflı bir işleyiş söz konusudur

POP3 protokolü  kapsamında e-posta istemcisi, gelen mailleri kontrol etmek  amacıyla e-posta sunucusu ile bağlantı kurarak, e-mail mesajlarını istemci bilgisayara indirir. Mesajlar indirildikten sonra, sunucudan otomatik olarak silinir.  IMAP ile POP3 arasındaki en önemli farklılık da burada ortaya çıkmaktadır.

 POP3 Nasıl Çalışır?

OSI ( Open System Interconnection) referans modelinin “uygulama/application”  katmanında  çalışan tek taraflı bir elektronik iletişim protokolü olan POP3, sunucu bağlantılarında, 110 ya da 995 numaralı portları kullanır.

POP3 protokolü kapsamında, istemci bilgisayar, kullanıcı adı, şifre ve kimlik doğrulaması ile ilgili bilgileri sunucuya ileterek bağlantı gerçekleştirir. Daha sonra, gelen mesajları indirerek, lokal belleğinde depolamaya başlar ve sunucu ile olan bağlantısı kesilir. Mesajlar bir kez indirildikten sonra, sunucu belleğinden kalıcı olarak silinmektedir.

E-posta mesajlarının istemci bilgisayarda depolanıyor olması nedeni ile, sadece tek bir cihazın kullanıldığı çevrimdışı bağlantılar için POP3 kullanımı idealdir.

Standart bir POP3 protokolünde,  IMAP’de olduğu gibi herhangi bir cihazdan e-posta  mesajlarına erişim imkanı söz konusu olamamaktadır. Kullanıcılar, sadece e-posta mesaj ve içeriğin indirildiği istemciye bağlanmak sureti  ile email mesajlarına erişebilmektedir. Ancak bugün pek çok servis sağlayıcısı, orijinal mesaj kopyalarının saklanarak,  kullanıcının farklı cihazlardan  e-posta hesabına erişim sağlayabilmesi amacıyla, opsiyonel de olsa hizmet vermektedir.

POP3 protokolü ile ilgili vurgulanması gereken en önemli hususlardan bir diğeri de, IMAP’de olduğu gibi senkronizasyon özelliği bulunmamasıdır.  Email mesajlarının depolandığı  bilgisayarın kaybolması ya da arızalanması durumunda,  e-posta mesajlarına erişim mümkün olamayacaktır.

 

POP3 Avantajları Nelerdir?

• E-maillere çevrimdışı erişim imkanı

E-postalar sunucu yerine istemci bilgisayarda depolandığı için, internet erişimi olmadan da ulaşılabilmektedir.

• Daha az sunucu depolama alanı

Gelen mesajlar istemci bilgisayara indirildikten sonra sunucu belleğinden otomatik olarak silindiği için,  sunucu belleğinde fazladan yer işgal edilmesi söz konusu olmamaktadır.

• Kolay kurulum ve yapılandırma

IMAPe’ kıyasla POP3, daha basit bir yapılandırma ve kullanıma sahiptir.

• Kolay ve hızlı açılan e-posta  ve ekleri  

E-posta mesajları ve iççerdiği ekler, istemci bilgisayara daha önceden  indirilmiş olduğu için, kolay ve hızlı çılır.

 

POP3 Dezavantajları Nelerdir?

• E-posta depolama kapasitesi yetersiz kalabilir.

Email mesajları indirildiği bilgisayarın hard diskinde depolanacağı için, zaman içind bellek kotası yetersiz kalabilmektedir.

• Düzenli yedekleme gerektirmesi

E-posta mesajlarının indirildiği bilgisayarın çökmesi ya da arızalanması durumda, yedekleme yapılmamış ise, mesajların kaybolmasına neden olur.

• Senkronizasyon özelliği olmaması (aksi bir yapılandırma yapılmamış ise)

Aynı anda birden fazla mobil cihaza kurulabilir olmasına karşılık, e-postalar sadece ilk indirildiği bilgisayarda  görüntülenebilecektir.

• Yerel bilgisayarı virüslere karşı savunmasız bırakması .

E-mail ekleri virüs bulaştırmak için en çok kullanılan araçlar arasında yer almaktadır.  Bu nedenle, virüs tarayıcılarının olmadığı ya da yetersiz kaldığı bilgisayarlarda sistem güvenliği açısından risk oluşturabilmektedir.

 

IMAP  ve POP3 Karşılaştırma Tablosu

Aşağıdaki karşılaştırma tablosu, IMAP ve POP3 protokollerinin teknik ve pratik farklılıklarını hızlıca kavramanıza yardımcı olacaktır.